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Sep 10, 2023

Warum Sie sich um die Parkraumbewirtschaftung kümmern sollten

Kurz gesagt: Es könnte Zeit und Geld sparen und vor allem eine Einnahmequelle sein

Kurz gesagt: Es könnte Zeit und Geld sparen, eine Einnahmequelle darstellen und die Sicherheit von Flottenfahrzeugen und -anlagen erheblich verbessern.

Viele Unternehmen stellen Parkplätze für Mitarbeiter, Besucher und Flottenfahrzeuge auf Einrichtungen neben ihren Büros zur Verfügung. Die Nutzung dieser Flächen wird teilweise mit anderen Unternehmen geteilt. Die Verwaltung könnte in der Verantwortung des Gebäudevermieters, eines führenden Unternehmens der Einrichtung oder eines Facility-Management-Unternehmens liegen. Wie dem auch sei, das Parken von Autos ist ein umstrittenes Thema, in das Fuhrparkmanager möglicherweise einbezogen werden müssen, insbesondere da sich die Welt in Richtung Elektrifizierung des Transportwesens bewegt und Einrichtungen jetzt Ladestationen anbieten müssen.

Die weltweiten Pandemie-Lockdowns 2020/21 waren wahrscheinlich das erste Mal seit langem, dass Firmenparkplätze für längere Zeit leer standen. Das COVID-Kapitel hat inzwischen neue Arbeitsweisen eingeläutet, zum Beispiel das Arbeiten von zu Hause aus oder das hybride Arbeiten (teils zu Hause, teils im Büro). Obwohl der Straßenverkehr während der Corona-Krise in ganz Europa deutlich zurückging, verlagerte sich das Parken von Büros in Wohngebiete, da mehr Menschen von zu Hause aus arbeiteten.

Wenn der Parkplatz nicht intelligent verwaltet wird, kann dies zu allen möglichen Problemen führen:

Die finanziellen Kosten für Unternehmen sollten nicht übersehen werden. Mitarbeiter, die auf der Suche nach einem Parkplatz herumfahren, sind nicht produktiv. Im Laufe der Zeit könnte dies zu einem erheblichen Produktivitätsverlust führen. Es könnte auch in Form von entgangenen Geschäften kommen. Ein todsicherer Weg, die Beziehung zu einem potenziellen Kunden in der Anfangszeit zu beschädigen, besteht darin, ihn zu ärgern oder Frustration zu verursachen. Dies kann passieren, wenn Sie sie zu sich einladen und sie keinen Parkplatz finden.

Ein Parkmanagementsystem ist also die Antwort. Dies ermöglicht es Unternehmen, Vermietern oder Facility-Management-Unternehmen, Parkaktivitäten zu organisieren, zu verwalten und zu kontrollieren. Hierbei handelt es sich um ein software- und appbasiertes System, das dabei hilft, den gesamten Parkprozess zu rationalisieren und es Mitarbeitern mithilfe automatisierter und kontaktloser Technologie ermöglicht, ausgewiesene Parkplätze für sich selbst und Besucher zu buchen und zuzuweisen. Es lässt sich in Videoüberwachungs- und Bilderfassungssysteme integrieren, um das Kommen und Gehen aller Fahrzeuge, die die Anlage besuchen, zu überwachen.

Mit der Software können Parksystemadministratoren Parkregeln festlegen und durchsetzen: Wer bekommt einen Parkplatz zugewiesen, welche Fahrzeugzulassungen werden als berechtigt anerkannt und es werden Ausweise für Vielbesucher ausgestellt. Aus Sicherheitsgründen können Sie mit dem System auch alle Registrierungen von Fahrzeugen protokollieren, die das Gelände betreten und verlassen haben.

Es gibt weitere Vorteile von Parkmanagementsystemen für Flotten, darunter:

Für Flottenmanager können Parkverwaltungssysteme in Flottenausrüstungsverwaltungssysteme wie Fleetio integriert werden, um die Verwendung und den Aufenthaltsort kleiner Flottenausrüstung und Elektrowerkzeuge zu verfolgen und zu überwachen. Dabei geht es um die Kontrolle und Verwaltung von Vermögenswerten, seien es Flottenfahrzeuge, Werkzeuge oder Einrichtungen.

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Bild: Shutterstock