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Oct 08, 2023

Lagerverwaltungssysteme: 5 Schritte zur Modernisierung Ihres Lagers

Die Lagerverwaltung ist einer der wichtigsten Aspekte der Lieferkette

Die Lagerverwaltung ist einer der wichtigsten Aspekte des Supply- und Chain-Managements. Es umfasst alle Prozesse, die mit dem Betrieb eines Lagers verbunden sind, einschließlich Lagerung, Bestandsverwaltung, Versand und Vertrieb. In diesem Beitrag besprechen Brosnan Property Solutions (Facility-Management-Unternehmen) und das Global Trade Magazine mehr über Lagerverwaltungssysteme und wie Sie die Technologie zur Modernisierung Ihres Lagers nutzen können. Die Verwaltung eines Lagers ist in einem kleinen Vertriebsumfeld relativ einfach. Wenn das Unternehmen klein ist, können Händler mit einem einfachen Ansatz für den täglichen Lagerbetrieb auskommen. Mit der Ausweitung des Vertriebsgeschäfts wird jedoch auch die Lagerverwaltung komplexer. Eine Erweiterung der Produktlinien führt zu einer größeren Anlage und mehr Standorten, die überwacht werden müssen. Angesichts all dieser Veränderungen und der steigenden Nachfrage in Ihrem Lager könnten sich die Managementpraktiken im stationären Handel bald als ineffizient erweisen, wenn es darum geht, die Bedürfnisse Ihrer Verbraucher zu erfüllen. Deshalb müssen Sie in ein Lagerverwaltungssystem (WMS) investieren.

Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine hochentwickelte Softwareplattform, mit der Sie alle Ihre Lagervorgänge aus einer Hand verwalten können. Sein Hauptzweck besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Lager möglichst effizient und kosteneffektiv arbeitet, indem verschiedene Funktionen wie Bestandsverfolgung und Lagerung vereinfacht werden. Die Implementierung eines Lagerverwaltungssystems bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Vertriebsunternehmen. Es trägt beispielsweise dazu bei, menschliche Fehler zu reduzieren und einen besseren Kundenservice zu fördern. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass die Konkurrenz Ihnen immer einen Schritt voraus ist, ist es möglicherweise an der Zeit, in ein Lagerverwaltungssystem zu investieren und die Vorteile zu nutzen.

Hier sind einige Schritte, um Ihr Lager zu modernisieren und den Betrieb mithilfe zuverlässiger Lagerverwaltungssysteme zu verbessern.

Bevor Sie einen Schritt unternehmen, ist es wichtig zu bewerten, wo sich Ihr Lager auf dem Weg der Modernisierung befindet. Sie müssen aktuelle Lagerverwaltungssysteme bewerten und Ihre Stärken und Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Es ist wichtig zu beachten, dass Lagerhäuser (mit unterschiedlichen Kapazitäten) unterschiedliche Funktionsanforderungen haben. Wenn Sie ein kleines Vertriebsunternehmen leiten, benötigen Sie möglicherweise einige Tools/Funktionen für eine vollständige Automatisierung. Größere und etablierte Lagerhäuser benötigen jedoch möglicherweise eine All-in-one-Supply-Chain-Suite. Durch die Durchführung einer Bewertung können Sie den aktuellen Zustand Ihres Lagers ermitteln und Ihre Funktionsanforderungen ermitteln, bevor Sie mit der Modernisierung beginnen.

Bestandsverwaltung und Datenerfassung sind die grundlegendsten Vorgänge der Lagerverwaltung. Händler müssen jeden Artikel während des gesamten Lagerprozesses dokumentieren. Wie wir alle wissen, kann die manuelle Dateneingabe zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Deshalb ist es wichtig, in verschiedene Technologien zu investieren, um die Gesamteffizienz zu verbessern. Zu den Technologien, mit denen Sie die Dateneingabe automatisieren können, gehören Barcodes, RFID-Tags sowie Papier- und OCR-Scanner. Diese Datenerfassungstechnologien können dazu beitragen, menschliche Eingriffe bei der Datenerfassung zu minimieren, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Neben der Automatisierung der Dateneingabe kann Ihr Lager von zusätzlichen Technologien wie Spracherkennungssoftware, KI und ML sowie Robotersystemen profitieren. Ein zuverlässiges Lagerverwaltungssystem kann dabei helfen, diese Technologien zu integrieren und so den Vertriebsprozess zu verbessern.

Neben modernen Automatisierungstechnologien spielt Ihr Lagerlayout eine wichtige Rolle für den Erfolg seines Betriebs. Der Hauptzweck der Organisation Ihres Lagers besteht darin, den verfügbaren Platz richtig zu nutzen, die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Ablauf der Abläufe zu ermöglichen. Es trägt dazu bei, die Auftragsabwicklungsrate zu verbessern, indem es die Reisezeit minimiert und einen einfachen Zugriff auf gelagerte Waren ermöglicht. Mit einem zuverlässigen Lagerverwaltungssystem können Sie schnell einen optimierten Lagerlayoutentwurf erstellen, der Prozesse in einer logischen Reihenfolge anordnet und so Abläufe rationalisiert. Anhand der von diesen Systemen erfassten Daten können Sie die effektivsten Kommissionierrouten ermitteln und bestimmen, welche Artikel in der Nähe des Parkplatzes platziert werden sollten. Sie können auch einen angemessenen Abstand zwischen den Lagerplätzen festlegen, um die Manövrierfähigkeit von Maschinen und Mitarbeitern zu verbessern. Oder ordnen Sie die Waren neu an, um sicherzustellen, dass beliebte Artikel leicht zugänglich sind, während weniger beliebte Artikel weiter unten im Gang gelagert werden.

Ein modernisiertes Lager sollte über synchronisierte Daten in allen Systemen verfügen. Aber was genau ist Datensynchronisierung? Unter Datensynchronisierung versteht man den Versuch, Konsistenz zwischen Quell- und Zieldatenspeichern herzustellen. Es stellt sicher, dass alle Änderungen, die an Daten in einem Gerät vorgenommen werden, im gesamten System widergespiegelt werden. Jedes moderne Lager verfügt über verschiedene Systeme, wie zum Beispiel Bestandsverfolgungs- und Versandsysteme. Wenn diese Systeme getrennt voneinander arbeiten, kann es zu Datenkonflikten kommen, die wiederum zu einer schlechten Datenqualität und einem Mangel an vertrauenswürdigen Daten führen. Deshalb ist es wichtig, in ein flexibles Lagerverwaltungssystem zu investieren, das die Integration mit anderen Systemen ermöglicht. Synchronisierte Systeme verbessern den Lagerbetrieb, indem sie sicherstellen, dass die Informationen in jeder Phase des Lagerprozesses aktuell sind.

Dank des technologischen Fortschritts ist es nun möglich, Ihr Lagerverwaltungssystem auf ein mobiles Gerät wie ein Tablet oder ein Smartphone zu migrieren. Der Zugriff auf Ihr WMS über ein mobiles Gerät erleichtert das Scannen, Verfolgen und Planen Ihrer Lagerabläufe. Außerdem können Sie damit die Leistung Ihrer Mitarbeiter überwachen, auch wenn Sie nicht im Lager sind.

Die Lagerverwaltung ist ein sich ständig veränderndes Unterfangen des Supply Chain Managements. Durch die regelmäßige Einführung neuer Technologien und Trends ist es unerlässlich, sich anzupassen, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Die Umsetzung dieser fünf Schritte ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Lager zu modernisieren und die Standards Ihrer Abläufe an die Zukunft der Lagerung und Distribution anzupassen.

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